Reserveringssysteem vergaderruimte – hoe het werkt
Reserveringssysteem vergaderruimte – hoe het werkt, dat lees je hier!
Via okku.io ben je in staat om eenvoudig een reserveringssysteem voor een vergaderruimte te implementeren in jouw bedrijf of kantoor. Door middel van een online reserveringsapp biedt okku de mogelijkheid om snel toegang tot kantoren te verschaffen en reguleren. Zowel gasten als personeel kunnen via het reserveringssysteem eenvoudig een vergaderruimte, bureau of werkplek reserveren. Hiermee wordt een veilige werkomgeving gegarandeerd.
Waarom een app zo handig is als reserveringssysteem voor een vergaderruimte
Door gebruik van een app kun je snel een werkplek of vergaderruimte reserveren. Daarnaast biedt het je de mogelijkheid om inzicht te krijgen in hoe de werkplekken in het gebouw gebruikt worden, of wanneer. Ook kun je door een reserveringssysteem voor een vergaderruimte of werkplek eenvoudig jouw collega’s vinden. Je hoeft enkel in het systeem te kijken en je kunt zien waar jouw collega zich bevindt. Hierdoor hoef je niet langer het hele gebouw door op zoek naar hen. Daarnaast biedt het reserveringssysteem voor een vergaderruimte ook de mogelijkheid om eenvoudig in te loggen in de systemen van het werk, zoals bijvoorbeeld Microsoft en Google. okku biedt ook de mogelijkheid om het reserveringssysteem aan te passen naar de wensen en gebruiken van de organisatie. Stuur okku.io ook de plattegrond of kaart van het kantoor of gebouw. Hierdoor is het mogelijk om een digitale versie te implementeren in het reserveringssysteem voor een vergaderruimte. Hierin kan een vluchtroute worden weergegeven of brengt de kaartspecialist alle mogelijke werkplekken voor je in beeld.
Extra functionaliteiten van okku
Naast bovenstaande mogelijkheden die okku je biedt als reserveringssysteem voor een vergaderruimte, zijn er nog extra functionaliteiten. Hieronder vind je ze:
- Toegangscontrole
- Sensoren
- Kaart- en lijstweergave
- Mogelijkheid tot het combineren van vaste werkplekken en flex werkplekken
- Reserveren van kamers, bureaus of beiden.
- Integratiemogelijkheden door middel van API
- Outlook en Google Calendar implementatie
- Diverse beheerdersrollen van het systeem
- Bezoekers laten reserveren
- Zelf bepalen hoe de privacy en databeveiliging wordt ingesteld
Ga snel van start met okku.io
Een reserveringssysteem voor een vergaderruimte of werkplek klinkt wellicht ingewikkeld, maar via okku.io kan je het systeem al binnen een week gebruiken! In een intake vertel jij het bedrijf wat je precies van het reserveringssysteem verwacht. Vervolgens richt okku het reserveringssysteem voor een vergaderruimte of bureau in naar wens. Daarna kun je een kantoorkaart aanleveren en dan zorgt okku dat deze geïmplementeerd wordt in het systeem. Hierna wordt het systeem voor je aangesloten en je kunt gelijk aan de slag! Wordt er op jullie kantoor of in jullie gebouw met beveiligingsmethodes van Google, Microsoft of bijvoorbeeld SURFconext? Dat is geen probleem. okku zorgt ervoor dat het reserveringssysteem hierop is ingesteld, waardoor je het alsnog gelijk in gebruik kan nemen. Wordt er met andere identificatiesystemen gewerkt? Dan is dat op aanvraag ook te realiseren door okku. Nadat het reserveringssysteem in gebruik is genomen kun je al direct rapporten, overzichten en inzichten ontvangen. Denk hierbij aan het gebruik van werkplekken, welke ruimtes het meest gebruikt worden en wanneer het erg druk is op kantoor.
Ook zo benieuwd wat een reserveringssysteem voor een vergaderruimte jou kan bieden? Bekijk dan zeker eens de website van okku.